Algemene voorwaarden
De afspraken van Volunteer Aware
Deze voorwaarden gelden voor iedereen die volunteeraware.nl gebruikt, voor organisaties die we beoordelen en voor organisaties die ons logo op hun website mogen voeren. We hebben ze zo duidelijk mogelijk opgeschreven. Heb je een vraag, mail dan naar info@volunteeraware.nl.
Versie 1.0, geldig vanaf 19 oktober 2026
Inhoud
- Definities
- Toepasselijkheid
- Gebruik van de website
- Beoordelingen en scores
- Reageren, herbeoordeling en bezwaar
- Meldingen van gebruikers
- De logolicentie
- Vergoeding en betaling
- Duur, opzegging en intrekking
- Intellectueel eigendom
- Aansprakelijkheid
- Overmacht
- Privacy
- Klachten
- Wijzigingen
- Toepasselijk recht en geschillen
Artikel 1. Definities
In deze voorwaarden bedoelen we met:
- Volunteer Aware: het initiatief Volunteer Aware, bereikbaar via info@volunteeraware.nl, dat de website volunteeraware.nl beheert en de kwaliteitsindex en de transparantie-index uitgeeft.
- Website: volunteeraware.nl en alle onderliggende pagina’s, in alle talen.
- Gebruiker: iedereen die de website bezoekt of gebruikt.
- Organisatie: een organisatie die vrijwilligerswerk of stages in het buitenland aanbiedt en die op de website staat of om een beoordeling vraagt.
- Beoordeling: de scores op de kwaliteitsindex en de transparantie-index, met de uitleg per criterium, zoals die op de website staan.
- Logo: het beeldmerk en de naam Volunteer Aware, in welke vorm dan ook, inclusief het keurmerk dat organisaties met een voldoende score op hun website mogen plaatsen.
- Logolicentie: de overeenkomst waarmee een organisatie tegen een jaarlijkse vergoeding het recht krijgt om het logo te gebruiken.
- Melding: alles wat een gebruiker of organisatie via een formulier, per e-mail of op een andere manier aan Volunteer Aware stuurt.
Artikel 2. Toepasselijkheid
Deze voorwaarden gelden voor elk gebruik van de website, voor elke beoordeling, voor elke melding en voor elke logolicentie.
Algemene voorwaarden van een organisatie gelden niet, ook niet als een organisatie daarnaar verwijst. Afwijkingen van deze voorwaarden gelden alleen als Volunteer Aware die schriftelijk heeft bevestigd.
Is een bepaling in deze voorwaarden ongeldig of vernietigbaar, dan blijven de andere bepalingen gewoon gelden. De ongeldige bepaling wordt dan vervangen door een geldige bepaling die zo dicht mogelijk bij de bedoeling ervan ligt.
Bij verschil tussen de Nederlandse en de Engelse versie van deze voorwaarden geldt de Nederlandse versie.
Artikel 3. Gebruik van de website
De website is gratis te gebruiken. Je mag de informatie lezen, delen en gebruiken om zelf een keuze te maken voor vrijwilligerswerk of een stage.
Het is niet toegestaan om:
- de website of de beoordelingen geautomatiseerd uit te lezen, te kopiëren of in een database op te nemen, bijvoorbeeld met scrapers, bots of andere software, zonder schriftelijke toestemming;
- beoordelingen, scores of teksten van de website commercieel te gebruiken of door te verkopen;
- beoordelingen uit hun verband te halen of zo te bewerken dat ze een ander beeld geven dan op de website staat;
- de website te gebruiken op een manier die schade toebrengt aan Volunteer Aware, aan organisaties of aan andere gebruikers, of die in strijd is met de wet;
- de werking of beveiliging van de website te verstoren of te omzeilen.
Volunteer Aware mag de website op elk moment aanpassen, tijdelijk uit de lucht halen of de toegang voor een gebruiker beperken als die zich niet aan deze voorwaarden houdt.
Artikel 4. Beoordelingen en scores
Volunteer Aware beoordeelt organisaties met vaste, openbare criteria: twintig voor kwaliteit en twintig voor transparantie. Iedere organisatie wordt met dezelfde criteria beoordeeld. Hoe dat werkt staat op de pagina’s Kwaliteitsindex, Transparantie-index, Knock-outs en Onze bronnen.
Een beoordeling is gebaseerd op de informatie die een organisatie zelf openbaar maakt, vooral op haar eigen website, op de datum die bij de beoordeling staat. Een beoordeling is een onderbouwd oordeel over wat een organisatie laat zien. Het is geen garantie voor de kwaliteit van een project, geen uitspraak over de mensen die er werken en geen voorspelling van de ervaring van een individuele vrijwilliger.
Volunteer Aware bepaalt zelf welke organisaties worden beoordeeld en wanneer. Een organisatie heeft geen recht op een beoordeling, op een bepaalde score of op verwijdering van een beoordeling.
Organisaties betalen niet voor een beoordeling. Een score is niet te koop. Ook een organisatie met een logolicentie wordt met precies dezelfde criteria beoordeeld als iedere andere organisatie, en de logolicentie heeft geen enkele invloed op de score.
Volunteer Aware maakt bij het beoordelen gebruik van kunstmatige intelligentie. Ook dan blijft Volunteer Aware verantwoordelijk voor de beoordeling zoals die op de website staat.
Volunteer Aware mag een beoordeling op elk moment herzien, bijvoorbeeld als een organisatie haar website of werkwijze aanpast, als de criteria worden aangescherpt of als blijkt dat informatie niet klopt.
Artikel 5. Reageren, herbeoordeling en bezwaar
Een organisatie die het niet eens is met een beoordeling, of die iets heeft verbeterd, kan via de pagina Beoordeling aanvragen of per e-mail om een nieuwe beoordeling vragen. Vermeld daarbij om welke criteria het gaat en waar de informatie te vinden is.
Volunteer Aware bekijkt elke aanvraag zorgvuldig en laat binnen een redelijke termijn weten wat ermee gebeurt. Een herbeoordeling is gratis.
Volunteer Aware beslist zelf of een beoordeling wordt aangepast. Daarbij kijkt Volunteer Aware alleen naar informatie die openbaar is voor iedere vrijwilliger. Afspraken of beloften die niet openbaar zijn, tellen niet mee.
Vindt een organisatie dat een beoordeling feitelijk onjuist is, dan meldt zij dat eerst bij Volunteer Aware en geeft zij Volunteer Aware redelijke tijd om de beoordeling te controleren en zo nodig te herstellen, voordat zij andere stappen zet.
Artikel 6. Meldingen van gebruikers
Via het meldpunt en andere formulieren kunnen gebruikers laten weten dat informatie op de website niet klopt of verouderd is. Wie een melding doet, zorgt ervoor dat die naar eer en geweten juist is.
Een melding mag geen informatie bevatten die onrechtmatig, beledigend of discriminerend is, of die de privacy van anderen schendt. Volunteer Aware mag zulke meldingen zonder opgaaf van reden negeren of verwijderen.
Volunteer Aware controleert een melding zelf voordat er iets op de website verandert. Een melding leidt dus niet automatisch tot een andere score.
Door een melding te doen geef je Volunteer Aware toestemming om de inhoud ervan te gebruiken voor het controleren en verbeteren van beoordelingen. We noemen je naam nooit richting een organisatie, tenzij je daar zelf om vraagt.
Het meldpunt is niet bedoeld voor noodsituaties. Is iemand in gevaar, neem dan direct contact op met de lokale hulpdiensten of met Nederland Wereldwijd.
Artikel 7. De logolicentie
Een organisatie mag het logo alleen gebruiken met een geldige logolicentie. Volunteer Aware kan een logolicentie aanbieden aan een organisatie die op het moment van aanvragen en gedurende de hele looptijd:
- een kwaliteitsscore van ten minste 60% heeft;
- een transparantiescore van ten minste 60% heeft;
- geen knock-out heeft op de kwaliteitsindex.
Volunteer Aware mag een aanvraag zonder opgaaf van reden weigeren.
De logolicentie is persoonlijk, niet exclusief en niet overdraagbaar. De organisatie mag het logo niet in sublicentie geven en mag het niet laten gebruiken door partners, dochterorganisaties of andere merken, tenzij Volunteer Aware daar schriftelijk toestemming voor geeft.
De organisatie gebruikt het logo alleen:
- in de vorm en kleuren die Volunteer Aware aanlevert, zonder het te bewerken, bij te snijden of te combineren met andere tekens;
- met het jaartal of de geldigheid zoals Volunteer Aware die aanlevert;
- met een link naar de eigen beoordeling van de organisatie op volunteeraware.nl, als het logo online wordt getoond;
- op de eigen website en in eigen uitingen van de organisatie die over het eigen aanbod gaan.
Het logo laat zien dat een organisatie op de datum van de beoordeling voldoende scoorde. De organisatie mag niet de indruk wekken dat Volunteer Aware haar projecten heeft bezocht, goedkeurt, aanbeveelt of ermee samenwerkt, en mag het logo niet gebruiken voor projecten of merken die niet zijn beoordeeld.
Artikel 8. Vergoeding en betaling
Voor de logolicentie betaalt de organisatie een vergoeding per jaar. De hoogte van de vergoeding staat in de offerte of op de website. Stichtingen en verenigingen zonder winstoogmerk betalen de helft van het gewone tarief.
Alle bedragen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.
De vergoeding wordt per jaar vooruit gefactureerd. De organisatie betaalt binnen veertien dagen na de factuurdatum. Het recht om het logo te gebruiken gaat pas in nadat de eerste factuur is betaald.
Betaalt de organisatie niet op tijd, dan is zij zonder ingebrekestelling in verzuim. Volunteer Aware mag dan de wettelijke handelsrente rekenen en het gebruik van het logo opschorten. Alle redelijke kosten om het bedrag te innen, binnen en buiten rechte, komen voor rekening van de organisatie.
Volunteer Aware mag de tarieven één keer per jaar aanpassen. Een nieuw tarief geldt vanaf de eerstvolgende verlenging en wordt minstens twee maanden van tevoren gemeld.
Artikel 9. Duur, opzegging en intrekking
Een logolicentie geldt voor één jaar en wordt daarna steeds stilzwijgend met één jaar verlengd, tenzij de organisatie of Volunteer Aware uiterlijk één maand voor het einde van het lopende jaar schriftelijk of per e-mail opzegt.
Volunteer Aware mag de logolicentie met directe ingang intrekken, zonder dat de organisatie recht heeft op terugbetaling of schadevergoeding, als:
- de kwaliteitsscore of de transparantiescore van de organisatie onder de 60% komt;
- de organisatie een knock-out krijgt op de kwaliteitsindex;
- de organisatie het logo gebruikt in strijd met deze voorwaarden;
- de organisatie niet op tijd betaalt, ook niet na een herinnering;
- de organisatie handelt op een manier die de naam van Volunteer Aware kan schaden, of misleidende informatie verstrekt;
- de organisatie failliet gaat, surseance van betaling aanvraagt of haar activiteiten stopt.
Komt een score onder de grens, dan krijgt de organisatie eerst de kans om binnen dertig dagen een herbeoordeling aan te vragen. Blijft de score daarna onder de grens, dan eindigt de logolicentie.
Eindigt de logolicentie, om welke reden dan ook, dan verwijdert de organisatie het logo binnen veertien dagen uit al haar uitingen, online en offline. Doet zij dat niet, dan betaalt zij Volunteer Aware een direct opeisbare boete van € 250 per dag dat het logo na die termijn nog wordt gebruikt, met een maximum van € 25.000. Dit laat het recht van Volunteer Aware op volledige schadevergoeding onverlet.
Een organisatie die het logo gebruikt zonder geldige logolicentie, handelt in strijd met de rechten van Volunteer Aware. Volunteer Aware mag zo’n organisatie openbaar vermelden en alle wettelijke middelen inzetten om het gebruik te stoppen.
Artikel 10. Intellectueel eigendom
Alle rechten op de website, de teksten, de criteria, de beoordelingen, de scores, de opzet van de indexen, het logo en de vormgeving liggen bij Volunteer Aware of bij haar licentiegevers.
Je mag korte stukken van de website citeren, bijvoorbeeld in een artikel of op social media, als je daarbij duidelijk Volunteer Aware als bron noemt en naar de website linkt. Voor ander gebruik is schriftelijke toestemming nodig.
Volunteer Aware gebruikt de naam, het logo en korte citaten van de website van een organisatie alleen om duidelijk te maken over welke organisatie het gaat en waarop een beoordeling is gebaseerd. Wil een organisatie dat haar logo wordt weggehaald, dan doet Volunteer Aware dat. De beoordeling blijft dan wel staan.
Artikel 11. Aansprakelijkheid
Volunteer Aware doet haar best om de informatie op de website zorgvuldig, volledig en actueel te houden, maar kan niet garanderen dat alles altijd klopt. De website en de beoordelingen zijn bedoeld als hulp bij het maken van een keuze. De keuze voor een organisatie, een project of een reis maak je zelf en op eigen verantwoordelijkheid.
Volunteer Aware is niet aansprakelijk voor:
- schade die ontstaat doordat iemand op een beoordeling of andere informatie op de website vertrouwt;
- het handelen of nalaten van organisaties, hun partners of projecten, en de inhoud van hun websites;
- schade door het tijdelijk niet beschikbaar zijn van de website, door fouten in de website of door virussen;
- gevolgschade, gederfde winst, gemiste omzet, reputatieschade of andere indirecte schade.
Is Volunteer Aware toch aansprakelijk, dan is die aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat de organisatie in de twaalf maanden voor het ontstaan van de schade aan Volunteer Aware heeft betaald, met een maximum van € 2.500. Voor gebruikers die niets aan Volunteer Aware hebben betaald, is de aansprakelijkheid beperkt tot € 100.
Deze beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van Volunteer Aware.
De organisatie vrijwaart Volunteer Aware voor aanspraken van derden die verband houden met haar gebruik van het logo of met informatie die zij aan Volunteer Aware heeft verstrekt.
Een vordering op Volunteer Aware vervalt als die niet binnen twaalf maanden nadat de benadeelde de schade kende of had moeten kennen, schriftelijk bij Volunteer Aware is gemeld.
Artikel 12. Overmacht
Volunteer Aware is niet gehouden tot het nakomen van een verplichting als dat door overmacht niet mogelijk is. Onder overmacht valt onder meer: storingen bij hosting, internet of andere leveranciers, ziekte, cyberaanvallen en maatregelen van de overheid. Duurt de overmacht langer dan drie maanden, dan mogen beide partijen een logolicentie schriftelijk beëindigen, zonder schadevergoeding.
Artikel 13. Privacy
Volunteer Aware gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens en houdt zich aan de Algemene verordening gegevensbescherming. Hoe we persoonsgegevens verwerken, lees je in ons privacybeleid.
Artikel 14. Klachten
Heb je een klacht over Volunteer Aware, mail dan naar info@volunteeraware.nl. Beschrijf de klacht zo duidelijk mogelijk. Volunteer Aware bevestigt de ontvangst en reageert inhoudelijk binnen dertig dagen. Lukt dat niet, dan laten we weten wanneer je een reactie kunt verwachten.
Artikel 15. Wijzigingen
Volunteer Aware mag deze voorwaarden wijzigen. De nieuwe versie staat met de datum waarop die ingaat op de website. Voor organisaties met een logolicentie gaat een wijziging pas in dertig dagen nadat Volunteer Aware die per e-mail heeft gemeld. Is een organisatie het niet eens met een wijziging die haar wezenlijk benadeelt, dan mag zij de logolicentie opzeggen tegen de datum waarop de wijziging ingaat.
Artikel 16. Toepasselijk recht en geschillen
Op deze voorwaarden, op het gebruik van de website en op elke logolicentie is Nederlands recht van toepassing.
Partijen proberen een geschil eerst samen op te lossen. Lukt dat niet, dan wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Volunteer Aware is gevestigd, tenzij de wet dwingend een andere rechter aanwijst.
Vragen over deze voorwaarden?
Mail naar info@volunteeraware.nl. We helpen je graag.